Tugas Softskill Sistem Informasi Psikologi
Model Sistem Informasi Psikologi Berbasis Komputer
(Sistem Penyeleksian Pegawai)
Nama Anggota Kelompok :
Hilda Azkya
Mawardya (14513121)
Lily
Melinda
(14513987)
Marchsya Rahayu Kartikasari (15513261)
Nelda
Triana
(16513374)
Qory
Yuliana
(17513064)
Widya
Djaati
(19513267)
Sistem Penyeleksian Pegawai
CAT (Computer
Assisted Test)
A.
LATAR BELAKANG
Dewasa ini
tidak dapat dipungkiri bahwa kita semakin di manjakan oleh berbagai teknologi,
mulai dari gadget sampai transportasi berbasis online. Manusia juga semakin
pintar untuk menciptakan teknologi-teknologi yang mulai mempermudah setiap
aktivitas manusia dijaman yang semakin berkembang. Banyak keuntungan yang kita
peroleh walaupun tetap ada sisi negatif dibalik kemajuan teknologi informasi.
seperti contoh yang akan kami bahas disini adalah tentang penyeleksian pegawai
yang sudah berbasis komputer. Calon pegawai tidak perlu datang ke kantor atau
membawa kertas berupa hard copy, calon pegawai cukup mengikuti tes online yang
disediakan dalam waktu tertentu.
Alat tes yang akan kami bahas disini adalah CAT (Compute Assisted Test)
yang belakangan ini dipakai untuk penerimaan calon pegawai negeri sipil. Calon
pegawai dipermudah untuk mengikuti serangkaian tes yang disediakan yang
berbasis komputer. Semua tes sudah mencakup kriteria penerimaan pegawai.
B. RUMUSAN
MASALAH
-
Apa yang
dimaksud dengan CAT (Computer Assisted Test)?
-
Bagaimana
Langkah-Langkah CAT (Computer Assisted Test)?
-
Apa manfaat
CAT (Computer Assisted Test)?
C. TUJUAN
-
Untuk
memenuhi tugas mata kuliah sistem informasi psikologi
-
Untuk
memahami alat tes berbasis komputer
-
Untuk
memahami bagaimana pelaksanaannya CAT (Computer Assisted Test)
D. PEMBAHASAN
1. Sejarah CAT
(Computer Assisted Test)
Manajemen SDM akan terus berkembang
seiring dengan perkembangan paradigma yang dianut. Adapun puncak dari
keseluruhan perubahan ini adalah tuntutan akan “reformasi sistem manajemen SDM”
yang didasarkan pada prinsip good governance.Tuntutan tersebut berdasarkan pada
visi strategis, akuntabilitas, transparansi, responsibilitas, kompetensi,
desentralistis dan demokratisasi, berorientasi pada hasil, partisipatif, dan
sebagainya. Tuntutan ini akan terwujud apabila dilakukan penataan kembali
sistem manajemen kepegawaian, termasuk di dalamnya adalah tuntutan perubahan
“sistem rekrutmen CPNS”, yang lebih mengakomodasikan dan memberi ruang bagi
penerapan prinsip-prinsip tersebut.
Dengan adanya perbaikan sistem
rekrutmen CPNS diharapkan akan mendorong terciptanya ASN yang profesional dalam
memberikan pelayanan masyarakat, perekat, dan pemersatu bangsa. Oleh karena
itulah sebagai upaya tindak lanjut dalam pengembangkan sistem rekrutmen pegawai
ASN berbasis merit system harus dilaksanakan sesuai tuntutan persyaratan
jabatan. BKN sebagai lembaga yang punya peran dan tanggungjawab dalam melaksanakan
kebijakan dan manajemen ASN terus melakukan upaya perbaikan sistem rekrutmen
ASN dengan menerapkan sistem CAT.
Sistem rekrutmen ASN dengan
menerapkan metode CAT ini akan lebih menjamin obyektivitas untuk mendapatkan
CPNS dan PPPK yang lebih qualified, competen, dan mempunyai daya saing global.
Untuk mempercepat program reformasi birokrasi secara nasional, pemerintah telah
mencanangkan beberapa langkah startegis sesuai dengan core business di
masing-masing Lembaga pemerintahan, tidak terkecuali BKN. Dalam kaitan ini BKN
telah menetapkan perhatian khusus dalam kebijakan manajemen ASN, khususnya
untuk meningkatan profesionalisme yang dimulai dari proses rekrutmen yang
berkualitas. Guna mewujudkan hal tersebut, maka pada tahun 2009 BKN telah
meluncurkan CAT yang merupakan sebuah media seleksi dengan pendekatan
computerise. Penerapan sistem CAT ini merupakan salah satu target dari sembilan
percepatan reformasi birokrasi di bidang SDM aparatur yang digagas oleh BKN.
2. Pengertian CAT
(Computer Assisted Test)
Menurut BKN (Badan Kepegawaian
Negara), yang dimaksud dengan pengertian CAT (Computer Assisted Test )
adalah suatu metode seleksi dengan alat bantu komputer yang digunakan untuk
mendapatkan standar minimal kompetensi dasar bagi pelamar CPNS. Standar kompetensi
dasar CPNS (Calon
Pegawai Negeri Sipil) diperlukan untuk mewujudkan
profesionalisme PNS (Pegawai
Negeri Sipil), dan CAT dipercaya bisa menjamin standar kompetensi
dasar CPNS dalam TKD (Tes Kompetensi Dasar).
Computer Assisted Test (CAT) adalah
metode ujian dengan menggunakan aplikasi komputer dimana dalam aplikasi
tersebut tersedia soalsoal ujian Tes Kompetensi Dasar (TKD) yang terdiri dari
Tes Pengetahuan Umum (knowledge), Tes Bakat Skolastik (skill),
Tes Skala Kematangan (attitude)
3. Manfaat dan
Kegunaan CAT (Computer Assisted Test)
-
Peserta tes
dapat mendaftarkan diri melalui internet.
-
Peserta tes
dapat dinilai langsung sesuai dengan hasil yang diperoleh.
-
Keseluruhan
materi soal tes komputerisasi dasar (tes pengetahuan umum,. Tes bakat skolastik
dan tes skala kematangan) dan tes kompetensi kepegawaian (tes pengetahuan umum,
tes substansi kepegawaian, dan tes skala kematangan) dapat diakses melalui
komputer.
-
Penilaian
dilakukan secara obyektif.
-
Peserta
ujian dapat segera mengetahui capaian nilai (skor) yang diperoleh setelah ujian
selesai.
4. Langkah –
Langkah atau Tata Cara CAT (Computer Assisted Test)
- Untuk
masuk kehalaman log in silahkan klik pada icon google crome
- Akan
tampil halaman log in
- Pada halaman login peserta harus mengisikan NIK (nomor identitas
kependudukan) dan nomor ujian
- Kemudian
klik tombol log in
- Tampil
halaman data peserta
- Periksa
data peserta terutama NIK, No. Ujian, dan Nama Peserta
- Untuk data yang lain apabila terdapat kesalahan, abaikan dulu dan dapat
di update kemudian
- Bila data sudah sesuai, silahkan klik tombol mulai ujian. Sedangkan bila
data tidak sesuai silahkan klok tombol batal ujian kemudian login lagi dengan
memasukan NIK, No. Ujian yang benar
- Setelah
klik tombol mulai ujian, maka akan tampil halaman soal
- Soal
berbentuk multiple choice yang terdiri dari A, B, C, D, E
- Untuk menjawab soal, arahkan kursor pada posisi pilihan jawaban kemudian
klik jawaban peserta
- Jika peserta sudah yakin dengan jawaban peserta, maka klik tombol simpan
dan lanjutkan. Tapi jika peserta masih ragu dengan jawaban peserta, maka klik
tombol lewatkan soal ini dan akan tampil soal berikutnya.
- Apabila
soal sudah habis, maka soal akan kembali ke nomor 1
- Pada bagian atas layar terdapat informasi tentang batas waktu, sisa
waktu, jumlah soal, soal dijawab dan belum dijawab.
- Kemudian di bawah soal terdapat kotak-kotak yang melambangkan nomor soal.
Jika kotak berwarna merah artinya soal belum dijawab. Jika kotak berwarna hijau
artinya soal sudah dijawab.
- Setiap tampilan terdapat 20 kotak soal, apabila ingin melihat kotak
berikutnya maka klik tombol anak panak ke kanan, dan apabila ingin melihat
kotak sebelumnya klik tombol anak panak ke kiri
- Jika
peserta merasa ragu terhadap jawaban yang telah dipilih, maka peserta dapat
mengubahnya.
- Misal peserta ingin mengubah jawaban nomor satu, klik kotak nomor 1 maka
soal nomor satu akan muncul, ubah jawaban dengan mengklik jawaban yang menurut
peserta benar kemudian klik tombol simpan dan lanjutkan, maka jawaban yang baru
telah tersimpan
- Apabila peserta sudah selesai menjawab semua soal dan merasa yakin
sedangkan waktu masih tersisa, silahkan klik tombol selesai ujian
- Tampil warning “apakah anda ingin mengakhiri ujian?”. Jika dijawab tidak
maka akan kembali ke halaman soal dan jika peserta menjawab ya, maka peserta
dinyatakan selesai mengikuti ujian.
- Tampil halaman kuisioner, isikan sesuai dengan pilihan dan saran peserta
lalu klik tombol simpan
- Tampil
nilai ujian
- Aplikasi akan menutup otomatis setelah waktu ujian sudah habis dan
langsung menampilkan halaman kuisioner dan kemudian halaman score
- Selesai
5. Perbandingan
tes CAT manual dan berbasis komputer
Dinamika dan perkembangan lingkungan strategis yang dipengaruhi oleh arus
globalisasi berdampak pada aspek kepegawaian. Maka dari itu diperlukan
pengembangan sistem secara efektif dan efisien yang mampu mendorong peningkatan
kualitas pelayanan publik. Upaya yang dilakukan adalah membangun dan mengembangkan
sistem rektutmen dan seleksi pegawai berbasis komputer yaitu Computer
Assisted Test (CAT). Sistem rekrutmen model CAT ini menggunakan pendekatan
komputerisasi yang sistem calon pegawai akan menjalankan tes seleksi dengan
menggunakan komputer secara langsung dan hasil penilaian bisa dilihat saat itu
juga. Metode ini digunakan untuk meminimalisir dan mencegah terjadinya
praktek-praktek KKN dalam seleksi calon pegawai. Metode CAT membutuhkan
fasilitas komputer dan jaringan internet yang memadai. Tetapi untuk masyarakat
yang berada di daerah terpencil mereka akan mengalami kendala dalam jaringan
internet. Tes kepegawaian secara online sangat diperlukan pada saat ini
dengan kemajuan teknologi yang sangat pesat membuat segala sesuatu menjadi
mudah, cepat, dan praktis. Tetapi perlu diperhatikan juga untuk daerah-daerah
terpencil yang belum memiliki jaringan internet yang bagus. Sedangkan tes
kepegawaian secara manual dengan tes tertulis menggunakan LJK terlihat tidak
efektif dan efisien pada saat ini tetapi masih dibutuhkan untuk daerah yang
sarana dan prasarananya terbatas.
E. PENUTUP
Kelemahan dan Kelebihan CAT (Computer Assisted
Test)
Keuntungannya antara lain nilai hasil score
ujian yang langsung saat itu juga dihasilkan, lebih akurat dan minim human
error Tetapi ada juga kelemahannya, antara lain tidak dapat dilasanakan
bersamaan sekaligus karena keterbatasan fasilitas yang ada. Dibutuhkan dana
besar untuk investasi sarana prasarana dan infrastruktur handal, seperti
pasokan listrik stabil tidak mati2, genset persediaan, perangkat komputer,
aplikasi handal. Akibatnya, pelaksanaan ujian memakan waktu berhari-hari.
SUMBER:
http://www.bkn.go.id/produk/cat-bkn diakses pada
tanggal 01 desember 2016
http://www.geniusedukasi.com/pengertian-tes-cat-cpns-dan-penilaiannya/
diakses pada tanggal 01 desember 2016
http://www.catcpns.com/ini-kelebihan-kekurangan-tes-cpns-sistem-cat/?utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+CatCpns+(CAT+CPNS)
diakses pada tanggal 02 desember 2016
Wulandari, F.(2014). Implementasi metode computer
assisted test (cat) dalam rekrutmen calon pegawai negeri sipil di kantor
regional ii badan kepegawaian negara surabaya. Universitas Negeri Surabaya:
Surabaya